Administrationフルタイム

General Affairs Coordinator / 総務コーディネーター

RB Omiya Ardija

Saitama, 日本

求人概要：

RB大宮株式会社では、事業拡大および組織体制強化に伴い、総務コーディネーターを募集します。

総務コーディネーターは、オフィス環境の整備や働き方改革の推進など、会社の成長を支える重要なポジションです。総務コーディネーターは総務マネージャーにレポートします。

職務内容

あなたの強みを発揮する分野

お任せする役割：

主な業務内容：
- オフィスレイアウト・設備管理対応
- 備品・什器等の管理対応
- 防災・安全・セキュリティ・施設メンテナンス対応
- ビル管理会社・ベンダー対応
- スポーツチームのスタッフ、アカデミーの選手、コーチのニーズを満たすように効率的なオフィス運営管理
- 緊急時の運用レジリエンスを確保するための詳細な事業継続計画の作成、実装、および維持において対応します。
- 従業員の安全を確保するために、定期的な消防訓練と緊急避難訓練を組織および管理会社と共同で実施します。
- 食料や水などの必需品の保存と管理のためのプロトコルを確立し、長期にわたる混乱時に従業員をサポートします。
- 明確なコミュニケーションと指定された安全エリアへの効率的な移動を確保する効
- 果的な避難プロセスを設計および実装します。
- 災害時および災害発生後に全従業員の安否・所在確認体制を整備・維持し、従業員やステークホルダーとのタイムリーかつ正確なコミュニケーションを確保する。
- 各種契約書管理
- 外部業者との折衝・コスト管理
- 行政対応・許認可関連手続き
- 代表電話・来客対応
- 郵送物管理
- 各部門からの問い合わせ対応
- 予算管理

RB大宮アルディージャは、1999年に創設され、埼玉県さいたま市を拠点とするプロサッカークラブです。男子・女子の両カテゴリーで日本のプロリーグに参戦するとともに、次世代の選手育成への取り組みの一環として、ユースアカデミーやサッカースクールも運営しています。 RB大宮アルディージャは、スポーツの力を通じて、地域社会のより良い未来を築くことに取り組んでいます。単なるプロサッカークラブにとどまらず、人々に刺激を与え、つながりを生み出し、サポーターからの信頼を獲得しながら、地域とともに成長し、常に最高レベルで戦えるチームづくりを目指しています。

経験