In dieser Rolle übernimmst du die täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente Abläufe innerhalb des Gaming Teams. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und unterstützt bei budgetbezogenen Prozessen, einschließlich Reisekostenabrechnungen und administrativen Follow-ups.
Du begeisterst dich für Gaming und möchtest ein dynamisches, internationales Team im Herzen der Entertainmentbranche unterstützen? Du bist hervorragend organisiert, arbeitest proaktiv, kommunizierst sicher und fühlst dich wohl dabei, als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu fungieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Als Gaming Assistant unterstützt du den Head of Gaming und das Team umfassend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Von der Koordination von Meetings, Reisen und Teamaktivitäten über die Unterstützung bei Präsentationen bis hin zur internen Kommunikation und Informationssteuerung sorgst du dafür, dass das Tagesgeschäft in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld reibungslos läuft.
Darüber hinaus nimmst du aktiv an Meetings teil, erstellst Protokolle und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden. Damit bist du eine zentrale organisatorische Stütze für das Team und den Global Head of Gaming & Esports. Zusätzlich organisierst du bei Bedarf größere interne Veranstaltungen wie den Gaming Manager Summit sowie Workshops und bereitest Dokumente und Präsentationen vor. Dabei bringst du deine organisatorischen und kreativen Fähigkeiten ein und sorgst dafür, dass alle Themen zusammenlaufen.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Du fungierst als zentrale Ansprechperson für das Global Gaming Team, sowohl auf HQ-Ebene als auch für die internationalen Märkte, und stellst eine reibungslose Koordination und Abstimmung sicher. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die organisatorische Begleitung von Gaming-Marketing-Initiativen, die Bearbeitung von Konsumentenanfragen sowie die Unterstützung bei Budgetprozessen.
Du koordinierst relevante Themen und Informationen innerhalb des Gaming Teams, behältst Prioritäten im Blick und stellst eine effektive Kommunikation zwischen den verschiedenen Stakeholdern sicher. Darüber hinaus unterstützt du die kontinuierliche Optimierung interner Strukturen und Prozesse und pflegst relevante Informationen und Dokumentationen, sodass diese für das gesamte Team schnell und einfach zugänglich sind.
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