Sie erstellen gemeinsam im Team den monatlichen Dienstplan für die gesamte aktuelle Redaktion und behalten Urlaube, Dienstreisen, Sonderprojekte sowie Schulungen im Blick. Informationen zu Krankenständen, Dienstwechseln und Ausfällen laufen bei Ihnen zusammen, werden systematisiert und dokumentiert. Umplanungen und personelle Ersatzszenarien übernehmen Sie nach Rücksprache mit den Vorgesetzten eigenständig.

Sie unterstützen den laufenden Redaktionsbetrieb durch die Bearbeitung tagesaktueller Produktionsaufträge und die Aktualisierung der Quotentafel. Zudem koordinieren Sie Termine, verwalten Outlook-Terminserien und passen den Dienstplan laufend an. Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung in der Planung sowie die Buchung von Schnittplätzen und externen Produktionseinheiten.

Sie erstellen und pflegen regelmäßige Quotenauswertungen, Monatsauswertungen und Job Reports für die Redaktion. Darüber hinaus erstellen Sie die relevanten Produktionsbriefings (GRIP) für alle Sendungen der Abteilung sowie den monatlichen Abwesenheitsreport für HR.

Sie behalten das Rechnungsmanagement im Überblick und kontrollieren Expense Reports. Darüber hinaus erstellen Sie Beitragskopien und Haftungsausschlüsse für Servus Nachrichten, Servus am Abend und weitere Sendungen, pflegen Musiklisten und verwalten Online-Zugänge sowie Abonnements.

Sie unterstützen die Redaktion bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, darunter Onboarding und Offboarding sowie das Reisemanagement inklusive Hotelbuchungen. Zudem bereiten Sie Schulungen und Trainings in Abstimmung mit Redaktionsleitung, Trainer:innen und Produktion vor und organisieren diese eigenständig.

Sie beantworten Zuseher-E-Mails und unterstützen bei Bedarf in der Gästebetreuung.

Sie koordinieren Bestellungen, beispielsweise von Moderationskarten, und stellen sicher, dass auch kurzfristig anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Redaktionsalltag zuverlässig umgesetzt werden.

Red Bull steht für Individualität, Authentizität und Kreativität. Das ist es auch, was wir von unseren Mitarbeitern erwarten. Wenn du ein Teil von Red Bull werden möchtest, zeige uns dein wahres und einzigartiges Ich im Bewerbungsprozess.

Um die richtige Person für eine Stelle zu finden, ist ein gründliches Auswahlverfahren erforderlich. Wir können eine Persönlichkeitsbeurteilung, ein Video- und/oder persönliches Vorstellungsgespräch, eine Aufgabe oder sogar eine Arbeitssimulation verlangen. Das Team wird dich im Voraus über die Einzelheiten des Verfahrens informieren.

Im Verlauf deiner Bewerbung wirst du auf Situationen stoßen, in denen der Einsatz von KI eine Option sein könnte. Wir ermutigen dich, diese Situationen mit derselben Freiheit und Verantwortung anzugehen, die wir unseren Mitarbeitern bieten. In unserem Bewerbungsprozess geht es jedoch darum, dich als Individuum kennenzulernen - was dich einzigartig macht, deine Stärken und Leidenschaften.

Du könntest KI verwenden, um deinen Lebenslauf zu überarbeiten oder dich auf Interviews vorzubereiten, aber denk daran, dass nichts die echte menschliche Herangehensweise und Interaktion ersetzt. Beim Red Bull Wingfinder oder im Videointerview möchten wir deine Persönlichkeit sehen, hören und die Energie spüren, die du mitbringst. Betrachte eine Case Study nicht nur als Aufgabe. Sie bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu zeigen, die Rolle kennenzulernen und herauszufinden, ob sie zu dir passt.

Verlässt du dich alleinig auf den Einsatz von KI, verpasst du womöglich die Chance zu zeigen, was dich als Individuum auszeichnet und einzigartig macht.

Sobald du deine Bewerbung eingereicht hast, bekommst du eine Bestätigungs-E-Mail. Danach kannst du damit rechnen, innerhalb von zwei Wochen von uns zu hören.

Während eines Vorstellungsgesprächs hast du die Möglichkeit, deine Talente, deine Leistungsbereitschaft und Motivation zu zeigen. Das Team wird dich nach deinen Erfahrungen, Fähigkeiten und Stärken fragen, die für die jeweilige Stelle am wichtigsten sind, um sich ein gutes Bild von deinem Profil zu machen.